Z dokonanych na miejscu zdarzenia czynności policjant sporządza notatkę urzędową, o ile prawo nie przewiduje obowiązku spisania protokołu (por. art. 143 k.p.k.). Notatka urzędowa to taki dokument, który zawiera informacje na temat zdarzenia, w którym uczestniczyłeś. W szczególności notatka ta powinna określać:
▶ stopień, imię i nazwisko policjanta sporządzającego notatkę oraz nazwę jednostki Policji, w której służy;
▶ datę i miejsce sporządzenia notatki;
▶ numer sprawy, do jakiej notatka została sporządzona;
▶ informacje, na podstawie których można zidentyfikować osoby, których notatka dotyczy;
▶ określenie okoliczności zdarzenia, ze względu na które dokonano interwencji;
▶ podpis sporządzającego.